تبدأ عملية التقديم في المدارس اليابانية من خلال تسجيل الطلبات على موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني لمدة أسبوعين من تاريخ الإعلان عن فتح الموقع ومع مراعاة الالتزام بتنفيذ الخطوات التالية.

خطوات التقديم في المدارس اليابانية:

  • بمجرد أن تتاح الفرصة لولى أمر الطالب من تسجيل بيانات ابنه وبمجرد اكتمال التسجيل وضغط الزر “حفظ” وتظهر الرسالة “التسجيل ناجح” لا يمكن تعديل البيانات المسجلة للطالب مرة أخرى.
  • ملء بياناتك الشخصية بعناية وتأكد من تسجيل اسم الطالب وعنوانه وفقًا للرقم القومي الموجود في بطاقتك الشخصية.
  • قد يتسبب أي خطأ في البيانات الشخصية في عدم القدرة على التواصل مع ولي الأمر وبالتالي فقد الفرصة لتسجيل الطالب.
  • يجب أن يتم تسجيل الطالب مرة واحدة فقط لأن التسجيل المتكرر قد يؤدي إلى استبعاد الطالب بشكل دائم  دون أي حق قانوني للوزارة.
  • يجب المراعاة جيداً عند اختيار أسم المدرسة المطلوبة للتقديم فيها للطالب.
  • يجب التأكد من ملء جميع البيانات المطلوبة عند التقديم حتى يتم عملية التسجيل بنجاح.
  • سيتم استبعاد أي محاولة لتقديم بيانات خاطئة أو مستندات غير معتمدة وصحيحة بشكل دائم بحيث تكون الفرص متاحة للجميع بسهولة وهذا حتى يوجد مبدأ تكافؤ الفرص.
  • يجب أن تكون كل مدرسة وحدة منفصلة في سياق عملية التقديم ولا يحق لمقدم الطلب اختيار أكثر من مدرسة ويجب على مقدم الطلب إذا تقدم لأكثر من مدرسة يتم حذف طلبه نهائياً.
  • في حالة اكتشاف أي بيانات أو وثائق غير صحيحة أو إخفاء أي معلومات عن حالة الطالب يحق إلى إدارة المدرسة لاتخاذ الإجراءات التي من شأنها تصحيح الموقف لولى الأمر وليس له الحق في أي مطالبات أو تعويضات.
  • يتم قبول جميع المتقدمين من حيث المبدأ والقبول النهائي بعد اجتياز المقابلة الشخصية فقط ولا يحق لهم الرجوع إلى الوزارة بأي حق قانوني في حالة عدم القبول.

 

خطوات التقديم في المدارس اليابانية المتعلقة بولي الأمر:

يوقع ولي الأمر جميع التعهدات والإقرارات التي تحددها إدارة المدارس المصرية اليابانية لضمان للالتزام الكامل لنظام التشغيل المدرسي.

المستندات اللازمة للتقديم في المدارس اليابانية:

  • شهادة ميلاد للطالب بالكمبيوتر.
  • بطاقة شخصية للولي الأمر.
  • إثبات مكان إقامة العنوان الحالي قبل شهر واحد على الأقل من الإعلان في حالة اختلاف مكان الإقامة الحالي عن مكان الإقامة في بطاقة الرقم القومي.