لقد مررنا مؤخرًا بعملية توظيف هنا والتي استمرت كثيرًا خلال فترة مزدحمة للغاية من العام.
بدلاً من تشكيل فريق كامل العدد وتشغيله للتعامل مع هذا الحجم، كنا عالقين في حركة لا نهاية لها أثناء انتظار عملية يدوية بالكامل لتأخذ مسارها.
إذا كنت تدير شركة صغيرة أو تدير فريقًا ضعيفًا، فأنت تعرف هذا الألم جيدًا. أنت تتنافس على نفس المواهب تمامًا مثل الشركات الضخمة، ولكنها لديها فرق توظيف مخصصة وميزانيات لا نهاية لها وأنظمة آلية. لديك صندوق بريد وورقة إكسل.
عندما تعتمد عملية التوظيف لديك على إدخال البيانات يدويًا، فإنك لا تضيع الوقت فحسب. إنك تخسر مرشحين ممتازين للشركات الكبرى لمجرد أنهم تحركوا بشكل أسرع وكان لديهم عملية أفضل.
للمنافسة، عليك أن تتسلح بالتكنولوجيا المناسبة.
لا تحتاج إلى ميزانية على مستوى المؤسسة، ولكنك تحتاج إلى أدوات تعمل بمثابة العمود الفقري الإداري حتى تتمكن من التركيز على إجراء التوظيف الفعلي.
فيما يلي خمس أدوات توظيف تعمل على تكافؤ الفرص.
إذا كنت لا تزال تدير المرشحين من خلال تمييز رسائل البريد الإلكتروني بنجمة في بريدك الوارد، فهذا يعني أنك متخلف بالفعل.
يعمل نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) على تجميع منشورات الوظائف وطلبات المرشحين واتصالات الفريق في لوحة تحكم واحدة. فكر في الأمر باعتباره إدارة علاقات العملاء (CRM) ولكن للتوظيف.
بالنسبة لأصحاب العمل الذين ليس لديهم بالفعل عملية توظيف راسخة، فإن نظام ATS المدمج يعمل على مركزية عملية صنع القرار وتبسيطها.
داخل هذا النظام، يمكن لفريق التوظيف الخاص بك مراجعة وتقييم وإدارة الحالة وتحديد المرشح الذي سيتم توظيفه في النهاية.
إن نشر وظيفة وإشارة أصابعك إلى أن الشخص المناسب يراها هي استراتيجية عفا عليها الزمن. حان الوقت للمضي قدمًا.
كانت هذه لحظة “آها” الشخصية الخاصة بي أثناء استخدام تكنولوجيا التوظيف. في الجولة الأخيرة من التوظيف، كنت أبحث عن مجموعة ضيقة جدًا من مجالات السلطة مع الكتاب والمحررين التي لا تتوافق بالضرورة مع الأدوار التجارية التقليدية.
بدلاً من أن تجعلني أدقق في مئات السير الذاتية غير ذات الصلة، تركت التكنولوجيا تقوم بالمهمة الثقيلة.
باستخدام تقنية المطابقة الذكية، تستخدم منصة مثل ZipRecruiter الذكاء الاصطناعي لتحليل الكلمات الرئيسية والمهارات والخبرة وتفاصيل الموقع في الوصف الوظيفي الخاص بك. ثم يقوم بعد ذلك بمسح ملايين الملفات الشخصية ويقدم لك قائمة مختصرة من المرشحين المتميزين الذين تعتبر مؤهلاتهم هي الأقوى.
تتلقى الوظائف التي يستخدم فيها أصحاب العمل ميزة “الدعوة للتقديم” أكثر من 7 أضعاف المرشحين في الشهر الأول وحده، استنادًا إلى بيانات ZipRecruiter الداخلية.
بكل بساطة، هذا هو الفرق بين رمي شبكة واسعة واستخدام الرمح.
نادرًا ما يكون أفضل المرشحين هم من يقومون بتحديث لوحات الوظائف بشكل محموم. (ليس دائمًا، ولكن نادرًا).
وبدلاً من ذلك، فهم يعملون بشكل سلبي في شركات أخرى في انتظار ظهور عرض أفضل.
يتيح لك الوصول إلى قاعدة بيانات السيرة الذاتية البحث عن المرشحين بشكل استباقي. استنادًا إلى بيانات ZipRecruiter الداخلية، تفتخر ZipRecruiter بقاعدة بيانات تضم أكثر من 53 مليون سيرة ذاتية مع إضافة أكثر من 320.000 ملف تعريف جديد شهريًا.
يمكنك البحث باستخدام كلمات رئيسية أو مهارات أو عناوين وظيفية محددة للعثور على المرشح المناسب وفتح معلومات الاتصال المهنية الخاصة به على الفور. والسرعة مهمة هنا: 80% من أصحاب العمل الذين ينشرون على ZipRecruiter يحصلون على مرشح جيد خلال يوم واحد.
إذا كنت تريد التغلب على الشركات العملاقة، عليك أن تقوم بالخطوة الأولى.
الجزء الأكثر إثارة للغضب في عملية التوظيف ليس قراءة السيرة الذاتية. إنها لعبة كرة الطاولة عبر البريد الإلكتروني المطلوبة لتحديد فترة مقابلة مدتها 30 دقيقة.
تعد جدولة المقابلات واحدة من أهم مهام التوظيف التي تستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة لأصحاب العمل. أدوات الجدولة الآلية تقضي على هذا تمامًا.
كل ما عليك فعله هو مزامنة التقويم الخاص بك، وإرسال رابط إلى المرشح والسماح له باختيار مكان مفتوح.
تسمح لك أدوات مثل ZipIntro بفحص المرشحين بسرعة وإنشاء قوائم مختصرة وجدولة مقابلات فيديو متتالية دون أي احتكاك تقليدي. يقول أكثر من 90% من الباحثين عن عمل الذين يتواصلون مع صاحب العمل أنهم من المحتمل أن يستخدموا ZipIntro مرة أخرى، استنادًا إلى بيانات ZipRecruiter الداخلية.
إن التحديق في مستند فارغ، ومحاولة كتابة وصف وظيفي مقنع، هو مضيعة لوقتك بعد الظهر.
يمنحك استخدام القوالب السهلة المعدة مسبقًا والقابلة للتخصيص أفكارًا للمجالات التي يجب تسليط الضوء عليها، بما في ذلك المتطلبات والمزايا والامتيازات الخاصة بدورك.
وفقًا لبيانات ZipRecruiter الداخلية، فإن المسميات الوظيفية التي تحتوي على 70 حرفًا أو أقل تتلقى 4 أضعاف عدد الطلبات، كما أن المنشورات التي تسرد معلومات الرواتب تزيد احتمالية جذب المرشحين ذوي الجودة بمقدار 2.7 مرة.
وهذا يضمن أن منشورك يحقق جميع المتطلبات اللازمة للحصول على تصنيف جيد في خوارزميات البحث دون مطالبتك بإعادة اختراع العجلة في كل مرة يغادر فيها شخص ما.
| المهمة | ماذا تفعل الآن | ما الذي يكلفك |
|---|---|---|
| مصادر المرشحين | النشر والصلاة يرى شخص مؤهل ذلك | نظرًا لأن 80% من أصحاب العمل في ZipRecruiter يحصلون على مرشح عالي الجودة خلال يوم واحد، فإنك تخسر أيامًا أو أسابيع في القيام بذلك يدويًا. |
| تنظيم المتقدمين | تمييز رسائل البريد الإلكتروني بنجمة، وجداول البيانات ذات الترميز اللوني، على أمل ألا يفلت أي شيء | لم يتم الرد على أحد المرشحين الأقوياء وقد قبلوا بالفعل في مكان آخر. |
| مطابقة المؤهلات | قراءة كل سيرة ذاتية سطراً سطراً | يحصل أصحاب العمل الذين يستخدمون المطابقة الذكية على ما يصل إلى 9 أضعاف جودة المطابقة. عيناك لا تلتقطان ما سيفعله الذكاء الاصطناعي (بيانات ZipRecruiter الداخلية). |
| جدولة المقابلات | تشغيل تقويم Tetris عبر البريد الإلكتروني | كل يوم ذهابًا وإيابًا هو يوم يجري فيه أفضل مرشح لديك مقابلة مع منافس أرسل رابط الحجز. |
| كتابة المشاركات الوظيفية | تجنحها من الصفر في كل مرة | تحصل المشاركات التي يقل طولها عن 70 حرفًا على طلبات أكثر بأربع مرات. يؤدي التنسيق السيئ إلى تصفية الأشخاص الجيدين قبل أن يتقدموا بطلباتهم (بيانات ZipRecruiter الداخلية). |
هل استئجار المنصات مكلف للغاية بالنسبة لفريق صغير؟
لا، تكلفة المقعد الفارغ أو التوظيف السيئ تفوق إلى حد كبير الاشتراك الشهري لمنصة التوظيف. تقدم العديد من الخدمات خطط تسعير مرنة تناسب احتياجات الأعمال والميزانية المختلفة.
هل أحتاج إلى شخص مخصص للموارد البشرية لتشغيل برنامج التوظيف؟
بالتأكيد لا. الهدف الأساسي من تقنية التوظيف الحديثة هو أنها مصممة للمدير أو المالك المشغول. تعد المنصة الجيدة بديهية وتعمل كمساعد آلي للموارد البشرية.
هل استخدام التكنولوجيا سيجعل شركتي تشعر بالبرودة والتضامن؟
التكنولوجيا لا تحل محل التواصل البشري؛ فإنه يسهل ذلك. من خلال أتمتة المهام الإدارية المملة، فإنك توفر في الواقع المزيد من الوقت لإجراء محادثات حقيقية ومركزة مع المرشحين الجالسين مقابلك.
