لقد اضطررت مؤخرًا إلى تعيين وظيفتين مهمتين: محرر ومراسل. لقد قمت بنشر إعلانات الوظائف، وتوقعت عددًا جيدًا من المتقدمين واستمرت في أسبوعي.
ما حصلت عليه بدلاً من ذلك كان طوفانًا هائلاً من السير الذاتية.
في البداية، شعرت بسعادة غامرة. ولكن عندما بدأت في النقر على ملفات PDF، اختفت الإثارة تمامًا. بدت الكثير من هذه السير الذاتية مصقولة بشكل لا يصدق، لكنها كانت تفتقد المكونات الأساسية التي طلبتها صراحةً في الوصف الوظيفي. كنت أحدق في جبل من السير الذاتية “الجيدة” من الناحية الموضوعية لأشخاص كانوا مخطئين بشكل شخصي في الوظائف.
إذا كنت تقوم بمراجعة السيرة الذاتية لأول مرة، فاقبل هذا مقدمًا: معظم ما تقرأه هو نسخة تسويقية. عملك لا ينبغي أن يكون معجبا. مهمتك هي التحقق.
إذا كنت مديرًا أو صاحب شركة صغيرة، فأنت تعرف هذا الشعور بالفعل. التقويم الخاص بك مكدس، ومن المحتمل أنك تغطي بالفعل عبء العمل للمقعد الفارغ الذي تحاول ملؤه، والآن يتعين عليك العثور على ثماني ساعات إضافية في الأسبوع لتخصيصها لمئات من ملفات PDF.
إنه أمر مرهق. في الواقع، وفقًا للبيانات الداخلية من ZipRecruiter، فإن غربلة الطلبات والسير الذاتية هي ثاني أكثر مهام التوظيف استهلاكًا للوقت بالنسبة لأصحاب العمل، بعد إجراء المقابلات الفعلية مع المرشحين.
لا يمكنك تحمل قراءة كل سطر من سطور السيرة الذاتية. إذا كنت ترغب في مراجعة السير الذاتية دون أن تفقد عقلك، والعثور فعليًا على الشخص الذي يمكنه القيام بهذه المهمة، فأنت بحاجة إلى نظام وحشي ولكنه فعال.
الطوفان حقيقي (والذكاء الاصطناعي يزيد الأمر صعوبة)
دعونا نخاطب الفيل الموجود في الغرفة. أنت لا تحصل على المزيد من السير الذاتية فحسب؛ أنت تحصل على سير ذاتية محسنة بشكل مصطنع.
وفقًا لاستطلاع أجرته شركة ZipRecruiter لعام 2024 للموظفين الجدد، استخدم 66% من الباحثين عن عمل الذكاء الاصطناعي للمساعدة في البحث عن عمل، بينما استخدمه 24% خصيصًا لكتابة سيرتهم الذاتية أو تحريرها.
وهذا ليس بالضرورة أمرا سيئا. في الواقع، أفاد اثنان من كل ثلاثة من أصحاب العمل أنهم منفتحون على المرشحين الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة سيرتهم الذاتية ورسائل التقديم وطلباتهم. ولكن هذا يعني أن الخط الأساسي للسيرة الذاتية الجيدة المظهر قد ارتفع بشكل كبير.
لم تعد السيرة الذاتية المنسقة بشكل مثالي والتي لا تشوبها شائبة نحويًا تضمن مرشحًا يتمتع بكفاءة عالية. إنه يضمن فقط أنهم يعرفون كيفية استخدام ChatGPT.
لهذا السبب، عليك قطع الزغب بشكل أسرع. تحتاج إلى التحقق مما إذا كانت المادة تتطابق مع النمط.
الفحص لمدة 6 ثوانٍ: ما الذي يجب البحث عنه أولاً
عندما تفتح سيرتك الذاتية، لا يجب أن تقرأها من أعلى إلى أسفل. يجب عليك مسحه ضوئيًا لمدة ست ثوانٍ بالضبط للعثور على من يكسر الصفقات على الفور. أنت تبحث عن أسباب لتقول “لا”، حتى تتمكن من تخصيص وقت القراءة الفعلي لكومة “نعم”.
إليك ما تبحث عنه في تلك الثواني الست:
- التحقق من الموقع: هل هم في المكان الصحيح؟ إذا كان دورك في الموقع ويعيشون على بعد 400 ميل دون ذكر الانتقال، فإن تلك السيرة الذاتية توفر لك مكالمة هاتفية مدتها 30 دقيقة لم تؤدي إلى أي شيء.
- غير القابلة للتفاوض: هل قاموا بتضمين رابط المحفظة المطلوبة؟ هل لديهم ترخيص الدولة الإلزامي؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، احذف. ولا تفترض أنهم نسوا. إذا لم يتمكنوا من اتباع التعليمات الموجودة على التطبيق، فلن يتبعوها على مدار الساعة.
- الصلة الحديثة: انظر إلى آخر وظيفتين لهم. هل تتوافق العناوين أو المهام اليومية بشكل غامض مع ما تريد منهم القيام به اليوم؟
- مشكلة “نحن” مقابل “أنا”: مسح النقاط النقطية. إذا كانت كل نقطة تقول “المساعدة في الإدارة” أو “المساعدة في”، فمن المحتمل أن يكون الراكب وليس السائق. تريد رؤية “مملوك” أو “مبني” أو “منفذ” أو “تم تسليمه”.
اكتشاف السيرة الذاتية للنسخ واللصق
ليس كل استبعاد للأهلية يتعلق بأوراق الاعتماد المفقودة. بعضها يتعلق بالجهد، أو الغياب التام له.
يعد نسخ ولصق السيرة الذاتية هو المخالف الأكثر شيوعًا. يمكنك اكتشافه من على بعد ميل واحد لأنه لا يوجد شيء في السيرة الذاتية يبدو محددًا لشركتك أو دورك. إنها تمنح “عزيزي مدير التوظيف” الطاقة حتى لو لم تظهر هذه الكلمات أبدًا.
إذا لم يكن أحد المرشحين يهتم بتخصيص سطر واحد لوصف وظيفتك، فتخيل الجهد الذي سيبذله في العمل الفعلي. استمر.
طريقة “ثلاثة كومة”.
بمجرد الانتهاء من الفحص الأولي لتصفية الضوضاء، فأنت بحاجة إلى آلية فرز مادية (أو رقمية) لتلك التي تصل إلى مكتبك. لا تتألم بشأن المرشحين الحدوديين. قم بفرزها على الفور في ثلاث مجموعات:
- كومة “نعم الجحيم”: يستوفي هؤلاء المرشحون العناصر غير القابلة للتفاوض، ويظهرون تقدمًا وظيفيًا واضحًا، ولديهم مقاييس محددة مرتبطة بعملهم السابق (على سبيل المثال، “زيادة إيرادات النشرة الإخبارية بنسبة 20٪” بدلاً من “العمل على النشرة الإخبارية”).
- كومة “لا”: المتطلبات المفقودة، أو الفجوات الهائلة غير المبررة (ملاحظة: الفجوات القصيرة أو المحاور المهنية جيدة، ولكن فجوة مدتها 5 سنوات مع عدم وجود سياق تعتبر علامة)، أو روبوتات واضحة للتطبيق الجماعي.
- كومة “ربما”: لديهم المهارات، ولكن ربما يفتقرون إلى الخبرة الدقيقة في الصناعة. أو لديهم الخبرة، ولكن السيرة الذاتية خفيفة بعض الشيء في التفاصيل.
هذا هو السر: قم بإجراء مقابلة فقط مع كومة “ربما” إذا كانت كومة “نعم نعم” فارغة تمامًا. يضيع معظم المديرين أسابيع في محاولة إقناع أنفسهم بـ “ربما”. لا تفعل ذلك.
تحديد “الأعلام الخضراء” التي تهم بالفعل
بمجرد النظر إلى قائمتك المختصرة، توقف عن البحث عن النسب وابدأ في البحث عن الإمكانات. قال 72% من أصحاب العمل إنهم يمارسون التوظيف على أساس المهارات، ويعطون الأولوية للمهارات على الدرجات العلمية.
لإزالة التحيز الداخلي الخاص بك، قم بالحكم على كل سيرة ذاتية وفقًا لنفس العنوان بالضبط.
| المهارة/المتطلبات | لماذا يهم؟ | كيف يبدو الأمر في السيرة الذاتية |
|---|---|---|
| القدرة على التكيف | الأمور تتغير بسرعة. لا يمكنهم الذعر. | دليل على التحركات الجانبية أو التنقل في عمليات الدمج أو تعلم برامج جديدة بسرعة. |
| ملكية | يقومون بإصلاح المشكلات بدلاً من مجرد الإبلاغ عنها. | نقاط نقطية تعرض الأرقام والنسب المئوية والمبالغ بالدولار المحفوظة/المكتسبة. |
| الصلة المباشرة | يمكنهم البدء في القيام بالعمل في اليوم الأول. | الكفاءات البرمجية الدقيقة أو مطابقة التسليمات اليومية المدرجة في الأدوار السابقة. |
من الأفضل أن تتخلى عن حلم العثور على وحيد القرن الذي يتحقق من 100% من الصناديق الخاصة بك. ابحث عن العمود الفقري الذي يتحقق من نسبة 80% التي تملي النجاح فعليًا؛ ثم قم بإعداد خطة شخصية لتدريبهم على الباقي.
متى تتوقف عن المراجعة وتبدأ بالحديث
هناك نقطة تتضاءل فيها العائدات من خلال مراجعة السيرة الذاتية، ومعظم مديري التوظيف لأول مرة يتخطون هذه النقطة.
أنت لا تبحث عن المرشح المثالي على الورق. أنت تبحث عن ثلاثة إلى خمسة أشخاص يستحقون المحادثة.
إذا كنت تحدق في السير الذاتية لأكثر من بضع ساعات ولا تزال غير قادر على تضييق نطاقها، فقد لا تكون المشكلة في المرشحين. قد يكون هذا هو الوصف الوظيفي الخاص بك. ارجع وأعد قراءتها. إذا كانت متطلباتك غامضة أو متضخمة، فسوف تجتذب مجموعة من المتقدمين الغامضة والمتضخمة.
هذا هو المكان الذي يمكن لأداة مثل ZipRecruiter أن تغير قواعد اللعبة. بدلاً من نشر وظيفة والغرق في التطبيقات التي لم تتم تصفيتها، تستخدم تقنية مطابقة الذكاء الاصطناعي مليارات من نقاط البيانات لمطابقة المرشحين بالوظائف والعثور على المرشحين الذين تتوافق مهاراتهم وخبراتهم مع معاييرك وتحثهم على التقديم.
يمكنك أيضًا استخدام أسئلة الفحص الخاصة بهم لتصفية الأشخاص غير المبتدئين قبل أن تصل السيرة الذاتية الواحدة إلى مكتبك. إذا كنت تريد مساعدًا يمكنه قراءة السيرة الذاتية في الساعة 3 صباحًا ولا يشتكي أبدًا، فهذا هو… في الأساس.
تعتبر مراجعة السير الذاتية أمرًا شاقًا، لكن لا يجب أن تكون الأسوأ على الإطلاق. لديك نظام. يسجل بلا رحمة. ثق بحدسك أقل مما تعتقد أنه يجب عليك التحقق منه أكثر مما تشعر أنه ضروري. فريقك المستقبلي يعتمد على ذلك.
الأسئلة المتداولة: استئناف الفحص للأشخاص الذين لم يفعلوا ذلك من قبل
كم عدد السيرة الذاتية التي يجب علي مراجعتها قبل اتخاذ قرار التوظيف؟
لا يوجد رقم عالمي، ولكن إذا تمت كتابة إعلان الوظيفة الخاص بك بشكل جيد وتم توزيعه من خلال منصة تعمل بشكل فعال على مطابقة المرشحين المؤهلين لدورك، فيجب أن تعمل مع مجموعة أصغر وأقوى منذ البداية. تعد المراجعة العميقة لـ 10 إلى 15 سيرة ذاتية قوية أكثر إنتاجية من قراءة 150 سيرة ذاتية متوسطة المستوى. الجودة تتفوق على الحجم في كل مرة.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كانت السيرة الذاتية مكتوبة بالكامل بواسطة الذكاء الاصطناعي؟
ابحث عن اللغة التي تبدو مثيرة للإعجاب ولكنها لا تقول شيئًا محددًا. إن عبارات مثل “قائد يحركه النتائج ويتمتع بسجل حافل من التميز” هي بمثابة السيرة الذاتية التي تعادل برجك اليومي – فهي تبدو عميقة، لكنها غامضة للغاية بحيث يمكن تطبيقها على أي شخص حرفيًا. الاختبار الحقيقي هو المقابلة. اطلب منهم الحصول على محددة. إذا لم يتمكنوا من ذلك، فمن المحتمل أن الذكاء الاصطناعي هو الذي قام بالمهمة الثقيلة.
ما هي أكبر علامة حمراء للسيرة الذاتية؟؟
سيرة ذاتية من الواضح أنها لم تُكتب من أجل وظيفتك. إذا تقدم شخص ما إلى دور منسق التسويق لديك وكانت سيرته الذاتية بأكملها تدور حول لوجستيات المستودعات بدون خطاب توضيحي يشرح المحور، فقد ضغط على “تطبيق سريع” على هاتفه وواصل يومه. لذلك ينبغي عليك.
هل يجب علي استخدام أسئلة الفحص قبل مراجعة السير الذاتية؟
نعم. سؤالان أو ثلاثة أسئلة حاسمة، مثل “هل تحمل شهادة X؟” أو “هل أنت متاح للعمل أيام السبت؟” سيتم القضاء على المتقدمين غير المؤهلين حتى قبل أن تفتح سيرتهم الذاتية. إنه الفلتر الوحيد الأكثر كفاءة المتاح.
هل يستحق الأمر الدفع مقابل منصة توظيف فقط لعرض السير الذاتية؟
إذا كنت تقدر وقتك، بالتأكيد. تعتبر عملية غربلة الطلبات ثاني أكثر مهام التوظيف استهلاكًا للوقت بالنسبة لأصحاب العمل، مباشرة بعد المقابلات الفعلية. منصة مثل ZipRecruiter لا تقوم بجمع السير الذاتية فحسب؛ فهو يستخدم مطابقة الذكاء الاصطناعي لإظهار الأشخاص المناسبين بالفعل، لذا فأنت تقوم بمراجعة المرشحين، وليس الضوضاء. حتى أنهم يقدمون نسخة تجريبية مجانية إذا كنت تريد اختبارها قبل الالتزام.
